VISA PAPUA NEW GUINEA

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Papua New Guinea và còn ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6cm, nền trắng, chụp rõ mặt và lộ tai, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Căn cước công dân: Bản photo kèm bản dịch thuật công chứng tiếng Anh.
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Bản dịch thuật công chứng tiếng Anh để chứng minh nơi cư trú ổn định tại Việt Nam.

Hồ sơ công việc

• Đối với người lao động (Cán bộ, nhân viên):
  • Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ (Bản dịch công chứng tiếng Anh).
  • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch: Bản gốc viết bằng tiếng Anh (hoặc song ngữ), có chữ ký phê duyệt và đóng dấu mộc của công ty. Ngày xin nghỉ phải trùng khớp với lịch trình chuyến đi.

• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (Bản dịch công chứng tiếng Anh).
  • Tờ khai nộp thuế của công ty trong 3 tháng hoặc quý gần nhất để chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động ổn định.

Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Bảng lương hoặc Sao kê tài khoản nhận lương: 3 tháng gần nhất (Bản gốc từ ngân hàng có hiển thị ngôn ngữ tiếng Anh hoặc bản dịch kèm theo).
• Sổ tiết kiệm và Giấy xác nhận số dư: Bản gốc bằng tiếng Anh do ngân hàng cấp. Số tiền được khuyến khích tối thiểu từ 5.000 USD (khoảng 120 – 130 triệu VNĐ) trở lên.
• Giấy tờ tài sản khác (Nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), đăng ký xe ô tô… (Bản dịch công chứng) để tăng độ uy tín cho hồ sơ.

Giấy tờ chuyến đi

• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé máy bay chặng khứ hồi từ Việt Nam sang Papua New Guinea (thường quá cảnh qua Úc, Singapore hoặc Philippines) và ngược lại.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Văn bản xác nhận đặt chỗ lưu trú tại Papua New Guinea khớp toàn bộ thời gian của chuyến đi.
• Lịch trình du lịch chi tiết (Travel Itinerary): Bản lịch trình bằng tiếng Anh ghi rõ kế hoạch tham quan, di chuyển, ăn ở từng ngày tại các địa điểm ở Papua New Guinea.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Chứng nhận bảo hiểm có hiệu lực trong suốt chuyến đi (bao gồm cả điều khoản chi trả y tế).

Hồ sơ cần chuẩn bị tại visa công tác

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Papua New Guinea và còn ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6cm, nền trắng, chụp rõ mặt và lộ tai, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Căn cước công dân: Bản photo kèm bản dịch thuật công chứng tiếng Anh.
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Bản dịch thuật công chứng tiếng Anh để chứng minh nơi cư trú ổn định tại Việt Nam.

Hồ sơ công việc

• Quyết định cử đi công tác: Bản gốc bằng tiếng Anh (hoặc song ngữ), có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu mộc của công ty tại Việt Nam. Văn bản phải nêu rõ: thông tin cá nhân, chức vụ, mục đích công tác chi tiết, thời gian lưu trú cụ thể và đơn vị chịu trách nhiệm chi trả chi phí.
• Hợp đồng lao động: Bản dịch công chứng tiếng Anh (hoặc bản gốc nếu là hợp đồng song ngữ) chứng minh bạn đang là nhân sự chính thức tại công ty.
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam: Bản dịch công chứng tiếng Anh nhằm chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị cử bạn đi.

Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Bảng lương hoặc Sao kê tài khoản nhận lương: 3 tháng gần nhất (Bản gốc từ ngân hàng có hiển thị ngôn ngữ tiếng Anh hoặc bản dịch kèm theo).
• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc tài khoản công ty: Bản gốc 3 tháng gần nhất để chứng minh năng lực tài chính, đảm bảo đủ chi trả cho toàn bộ hành trình công tác tại Papua New Guinea.

Giấy tờ chuyến đi

• Thư mời từ đối tác tại Papua New Guinea: Bản gốc hoặc bản scan rõ nét bằng tiếng Anh của công ty tại PNG. Thư mời phải ghi rõ: thông tin người được mời, mục đích công việc cụ thể (họp hành, ký kết, khảo sát, dự hội nghị), thời gian diễn ra công việc, nơi lưu trú và thông tin liên hệ của người mời.
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mời: Bản sao đăng ký doanh nghiệp hợp pháp tại Papua New Guinea của bên đối tác để chứng minh tính xác thực.
• Lịch trình làm việc (Schedule of Stay): Bản lịch trình bằng tiếng Anh ghi chi tiết nội dung, kế hoạch làm việc từng ngày tại PNG.
• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé máy bay chặng khứ hồi đi Papua New Guinea và quay về Việt Nam khớp chính xác với lịch trình công tác.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Văn bản xác nhận lưu trú tại Papua New Guinea trong suốt thời gian công tác.

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Papua New Guinea và còn ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6cm, nền trắng, chụp rõ mặt và lộ tai, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Căn cước công dân: Bản photo kèm bản dịch thuật công chứng tiếng Anh.
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Bản dịch thuật công chứng tiếng Anh để chứng minh nơi cư trú ổn định tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, hoặc Sổ hộ khẩu cũ chứng minh mối quan hệ ruột thịt/thân nhân với người đang sinh sống tại Papua New Guinea (Bản dịch công chứng)

Hồ sơ công việc

• Đối với người lao động (Cán bộ, nhân viên):
  • Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ (Bản dịch công chứng tiếng Anh).
  • Đơn xin nghỉ phép đi thăm thân: Bản gốc viết bằng tiếng Anh (hoặc song ngữ), có chữ ký phê duyệt và đóng dấu mộc của công ty. Ngày xin nghỉ phải trùng khớp với lịch trình chuyến đi.

• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (Bản dịch công chứng tiếng Anh).
  • Tờ khai nộp thuế của công ty trong 3 tháng hoặc quý gần nhất.

• Đối với người đã về hưu:
  • Quyết định hưởng chế độ hưu trí hoặc Thẻ hưu trí (Bản dịch công chứng).

Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Bảng lương hoặc Sao kê tài khoản nhận lương: 3 tháng gần nhất (Bản gốc từ ngân hàng có hiển thị ngôn ngữ tiếng Anh hoặc bản dịch kèm theo).
• Sổ tiết kiệm và Giấy xác nhận số dư: Bản gốc bằng tiếng Anh do ngân hàng cấp. Số tiền được khuyến khích tối thiểu từ 5.000 USD (khoảng 120 – 130 triệu VNĐ) trở lên để đảm bảo năng lực tài chính.
• Lưu ý: Nếu người bảo lãnh tại Papua New Guinea chi trả toàn bộ chi phí, bạn vẫn nên nộp tài chính cá nhân tại Việt Nam để tăng độ uy tín, đồng thời bổ sung Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc Bảng lương của người bảo lãnh ở PNG.

Giấy tờ chuyến đi

• Thư mời và Thư bảo lãnh (Sponsorship/Invitation Letter): Do người thân tại Papua New Guinea viết bằng tiếng Anh, ký tên rõ ràng. Nội dung cần nêu rõ: Thông tin cá nhân của người mời và người được mời, mối quan hệ, lý do mời, thời gian lưu trú cụ thể, địa chỉ nhà tại PNG và cam kết bảo lãnh tài chính/nơi ở.
• Giấy tờ của người mời tại Papua New Guinea:
  • Nếu là công dân PNG: Bản sao Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước PNG.
  • Nếu là người nước ngoài đang làm việc/định cư tại PNG: Bản sao Hộ chiếu, Visa PNG hoặc Giấy phép lao động (Work Permit)/Thẻ cư trú còn hạn.

• Bằng chứng về chỗ ở tại Papua New Guinea: Hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước mang tên người mời, hoặc xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu không ở chung nhà với người thân).
• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé máy bay chặng khứ hồi từ Việt Nam sang Papua New Guinea và ngược lại (khớp ngày đi/về trên thư mời).
• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Chứng nhận bảo hiểm có hiệu lực toàn cầu trong suốt thời gian lưu trú tại PNG.